За счет автоматизации бизнес-процессов юристы получают наглядные отчеты любой сложности в нужное время. В формате .xls или .pdf, в виде справки (досье) по делу, в формате презентации или в виде привычного сводного отчета в таблице. В системе учета дел юриста XSUD юристы используют аналитическую панель (дашборд) для отображения оперативной информации о состоянии дел, а привычные таблицы — для ежемесячных и квартальных отчетов.
Иметь оперативные данные о состоянии дел
Стандартизировать отчетность
Сократить время на подготовку любых отчетов, от справки по делу до годового отчета о проделанной работеПоказать эффективность каждого сотрудника и юридического департамента в целомВыявить и распространить лучшие практикиХороший отчет должен показывать не только объем работы, но и ценность юридического департамента для компании
Качество работы юристов влияет, в числе прочего, на прибыль компании. Однако не всегда есть возможность это влияние, вклад, оценить должным образом. Автоматизация бизнес-процессов, автоматизация учета и отчетности как раз решают эту задачу — дают возможность руководителю инструменты, чтобы презентовать достижения юридического департамента на основе данных
Вячеслав Коновалов,
ведущий бизнес-аналитик Актион Legaltech
Юристам будет проще сформулировать свой вклад в рост компании, если автоматизировать весь учет дел и отчетность в юридическом отделе.
Есть признаки того, что автоматизация процессов упростит подготовку отчетности:
В отчет нужно включать большие объемы информации, бывают ошибки.
Не менее 10% рабочего времени юристы тратят на ведение учета и отчеты
Сами отчеты и информация для них хранятся в сетевых папках
Метрики говорят об объеме и позволяют делать выводы о качествое работы специалистов юридического департамента. Каждый департамент по-своему уникален, поэтому универсальных показателей качества работы нет. Есть примеры метрик, которые часто встречаются на практике:
соотношение удовлетвроенных и предъявленных претензий, штуки и суммы
сроки удовлетворения претензий, сравнение с медианным показателем
метрик о претензионной работе есть в системе XSUD
соотношение поданных и удовлетворенных
исков
суммы требований по входящим и исходящим искам, заявлено/удовлетворено
метрик о судебной работе есть в системе XSUD
количество отработанных
обращений
количество обращений, обработанных в срок/с нарушением срока
метрик о работе с обращениями есть в системе XSUD
Цифровые инструменты помогают строить отчеты любой сложности за короткий период времени. Какие отчеты можно формировать:
Как применять автоматизацию бизнес-процессов для отчетности?
XSUD позволяет встроить в отчет аналитику. Руководитель юридического отдела продумывает, какие метрики использовать для анализа.
Можно сравнивать:
Абсолютные величины не информативны. Отчет, в котором данные можно сравнивать, позволяет руководителю грамотно распоряжаться ресурсами, показывать рост нагрузки на своих сотрудников и результативность юридического отдела в целом.
Система XSUD — это гибкое решение с широким функционалом уже в базовой версии. В системе можно автоматизировать любую отчетность, настроить наглядные дашборды
Почему юристы выбирают систему XSUD для автоматизации бизнес-процессов?
Почему юристы выбирают автоматизированную отчетность?
